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岗位指南

客户服务工作:服务台、呼叫中心和邮局柜台

在服务台、呼叫中心和邮局柜台做客户服务是什么样的工作,哪些技能有帮助,以及如何安全地应对难缠的顾客。

  • 适用于:BC 省和安省

客户服务工作的核心只有一件事:帮人解决问题。你可能在商店的服务台工作,在呼叫中心接电话,或者在邮局柜台为顾客服务。雇主常常招聘没有经验的人再加以培训,因为冷静、友善的态度很难教出来。

我们在 2026 年 10 月 12 日核对了本指南中的信息。规定和工资标准可能会变,所以请点击链接,到官方网页查看最新详情。

客户服务工作的类型

商店服务台(service desk)。你负责办理退换货、查询价格、出售礼品卡、协助顾客提取网上订单,并回答问题。商店忙的时候,你可能还要操作收银机。更多内容请阅读收银员工作和零售店员工作。

呼叫中心或客户联络中心客服(call centre / contact centre agent)。你负责接听顾客的电话,回复他们的在线聊天消息或电子邮件。你可能要帮他们处理账单、订单、预订或技术问题。你在电脑前工作,常常戴着耳机,并按照公司提供的步骤和话术(script)操作。有些联络中心的工作可以在家完成。

邮局柜台。你帮顾客寄信和包裹、买邮票,以及领取包裹。很多邮局柜台设在药房和其他商店里。Canada Post(加拿大邮政)把这些柜台称为 dealer postal outlets(代理邮政网点),由药房等零售合作伙伴管理(Canada Post)。如果你申请这类工作,看看招聘启事,确认你是为商店工作,还是为 Canada Post 工作。

前台和接待。健身房、诊所、酒店和办公室会招人来接待访客、接电话和安排预约。

哪些规定适用于你?

我们的工作权益指南介绍的是适用于大多数工作的省级规定。但有些行业受联邦监管(federally regulated)。联邦列出的行业包括银行、电信(比如电话、互联网和有线电视公司)、航空运输、邮政和快递服务,以及大多数联邦国有企业(Crown corporation),比如 Canada Post(canada.ca)。这些工作场所遵守联邦劳工标准,而不是省级标准。

这可能会影响你的最低工资:

  • 自 2026 年 4 月 1 日起,联邦最低工资是每小时 $18.15。如果你所在省份的最低工资更高,就适用省级标准(canada.ca)。
  • 在 BC 省,省级标准每小时 $18.25 更高,所以适用省级标准。
  • 在安大略省,省级标准是每小时 $17.95,所以在受联邦监管的工作中,适用联邦标准 $18.15。

为银行或电话公司接听电话的呼叫中心,可能由另一家公司运营。如果你不确定哪些规定适用于你,就问问雇主你是在为哪家公司工作,并查看联邦的行业列表。

有帮助的技能

  • 倾听。让顾客把话说完。把你听到的内容复述一遍,让他们知道你明白了。
  • 耐心。有些顾客压力很大、感到困惑,或者很赶时间。
  • 说话和书写清楚。用简单的词语。在呼叫中心和在线聊天客服工作中,顾客能依靠的只有你的话。
  • 电脑技能。你可能要同时使用好几个程序。在做在线聊天和电子邮件客服时,打字速度很有帮助。
  • 解决问题的能力。知道哪些问题你自己能解决,什么时候应该把问题转交给别人。
  • 语言。在 Metro Vancouver(大温哥华地区)和 Greater Toronto Area(大多伦多地区),会说第二种语言可能是很大的优势。把你会说的每一种语言都写上。

应对难缠的顾客

每个做客户服务的人都会遇到不满的顾客。下面的步骤会有帮助:

  1. 保持冷静。慢慢地吸一口气。顾客是因为问题而生气,不是因为你。
  2. 倾听,不要打断。让他们把情况说清楚。
  3. 表示你理解。可以这样说:“I'm sorry this happened. Let's see what I can do.”(很抱歉发生这样的事。我看看能帮您做些什么。)
  4. 说明你能做什么。重点讲你能提供的选择,而不是你做不到的事。
  5. 需要时寻求帮助。说“Let me get my supervisor.”(我去请我的主管来。)完全没问题。知道什么时候该求助,也是工作的一部分。
  6. 记录下来。遇到一次棘手的对话之后,把发生的事情记下来,尤其是当你可能需要告诉主管时。

处理完棘手的电话或难缠的顾客之后,如果可以,花一点时间调整一下心情。不要把这些情绪带回家。

当事情越过界限时

被人吼叫、威胁或骚扰,并不是“工作的一部分”。法律要求雇主保护员工。

BC 省。WorkSafeBC(BC 省工伤保险与职业安全机构)说,只要员工直接和非员工人员打交道,就存在发生暴力的可能。如果存在暴力风险,雇主必须制定程序来消除或降低风险,并把这些程序教给员工(WorkSafeBC:暴力)。雇主还必须制定程序,处理关于欺凌和骚扰的报告(WorkSafeBC:欺凌和骚扰)。发生事件要向雇主报告。如果雇主不采取行动,你可以拨打 WorkSafeBC 的预防信息热线(Prevention Information Line)1-888-621-7233,在 Lower Mainland(低陆平原地区)请拨 604-276-3100(WorkSafeBC)。

安省。每个雇主都必须有工作场所暴力政策,以及落实这项政策的计划(program)。计划必须包括:在发生或可能发生工作场所暴力时立即获得帮助的方法,以及员工报告事件的方法。如果你有理由相信工作场所暴力可能会让你陷入危险,你可以拒绝工作(ontario.ca)。

在受联邦监管的工作场所,健康与安全规定则由 Canada Labour Code(《加拿大劳工法》)制定(canada.ca)。

无论你在哪里工作,上班第一天就问问经理:“What should I do if a customer becomes abusive or threatening?”(如果顾客开始辱骂或威胁我,我该怎么做?)更多内容请阅读 BC 省和安省的职场骚扰。

你要满多少岁?

  • 安省:在办公室和商店工作的最低年龄是 14 岁。
  • BC 省:从 16 岁起,就适用一般规定。14 或 15 岁时,在父母或监护人书面同意的情况下,你可以做“轻度工作”(light work),其中包括行政和文秘工作,以及做收银员(轻度工作清单)。
  • 受联邦监管的工作:在银行、电话公司或 Canada Post 工作,适用的是联邦规定。如果你未满 18 岁,能工作的条件之一是省法律不再要求你上学;而且雇主不能要求你在晚上 11 点到早上 6 点之间工作(canada.ca)。

如何被录用

  • 练习打电话。如果是呼叫中心的工作,第一轮面试可能通过电话进行。回答要清楚,说话时面带微笑,并把简历放在面前。
  • 做好技能测试的准备。有些雇主会测试打字速度,或者让你通过角色扮演,模拟接听不满顾客的电话。
  • 举例说明。讲讲你在学校、做义工或在家里帮助别人的一次经历。请参阅你的第一次求职面试。
  • 说明你的可上班时间。很多服务台和联络中心在晚上和周末也照常运作。

下一步

资料来源

规定和工资会变化。以下是我们核查过的官方资料(英文)。

  1. Government of Canada: List of federally regulated industries and workplaces
  2. Government of Canada: Pay and minimum wage, deductions, and wage recovery
  3. Government of BC: Minimum wage
  4. Ontario: Your guide to the Employment Standards Act, Minimum wage
  5. Canada Post: 2024 Annual Report, Modern regulatory and policy framework
  6. WorkSafeBC: Violence
  7. WorkSafeBC: Bullying and harassment
  8. WorkSafeBC: Start safe, stay safe from day one
  9. Ontario: Understand the law on workplace violence and harassment
  10. Ontario: Minimum age for work
  11. Government of BC: Light work, Employment Standards Regulation Part 7.1, Division 4